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Troque o conteúdo do campo assunto de um e-mail antes de arquivá-lo

Em longas trocas de mensagens, o assunto pode perder o sentido e atrapalhar a busca de e-mails importantes. A solução é simples.

Eis uma dica fácil para resolver um problema extremamente comum no ambiente corporativo. Durante uma extensa troca de mensagens de e-mail, que pode ter começado, por exemplo, com os cumprimentos pelo aniversário de alguém, a conversa toma outro rumo, mas ninguém se lembra de alterar o que está no campo assunto, que permanece com o conteúdo original, talvez “Feliz Aniversário”.

Quem precisa arquivar a mensagem em questão para uso futuro, é bem provável que, daqui a uma ou duas semanas, se tanto, jamais se lembre de que sob aquele título sugestivo está um conteúdo importante.

O que pouca gente sabe é que, pelo menos nas versões 2003 e 2007 do Microsoft Outlook, isso pode ser corrigido facilmente.

A primeira coisa a fazer é abrir a mensagem em questão. Note que os campos de identificação da mensagem, aparentemente não são editáveis. Mas só aparentemente.

Dê um duplo clique no conteúdo do campo Assunto para selecionar o que se deseja mudar (você pode alterar todo o assunto, caso queira).

Digite o novo conteúdo. Você pode preservar parte do assunto antigo, caso queira. Quando sair da mensagem você pode ser perguntado se deseja salvar as alteração realizadas. Não se esqueça de confirmar.

Pronto. Agora você pode arquivar a mensagem que ela já está com o campo assunto alterado.

 

 

 

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